分享8个超实用的Excel表格编辑技巧!学会效率提升10倍!

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Hello,大家好,我是师兄

我们在使用Excel制作表格的时候,如果使用一些技巧进行辅助,会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗?

今天师兄整理了8个超实用的技巧,学会之后老板都夸你办公效率提高啦。


快捷键

办公的时候如果能灵活地运用快捷键,真的能节省很多时间,如果在制作一个数据较多的表格,用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少很多,好方便。
Alt+Enter-自动换行

在同一个窗格里编辑文字,使用鼠标点击【自动换行】的按键,就可以在同一个窗格里换行输入。
选中需要换行输入的窗格,同时按下【Alt】+【Enter】就可以啦。

Ctrl+F-查找和替换

“查找和替换”这个工具是非常好用的,如果需要多次进行查找和替换,可以试试【Ctrl】+【F】键,同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框。

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选择性粘贴

粘贴不仅仅可以剪贴板的内容粘贴到指定位置,使用选择性粘贴,还能在粘贴的时候进行一定的处理操作。
转置-将横排数据变竖排


当我们需要调整数据的位置,将横排的数据变成竖排,或者将竖排数据变成横排,都可以使用这个方法。下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示。

选中要转换方向的数据,按下【Ctrl】+【C】进行复制,然后选择要放置竖排数据的单元格,单击鼠标右键,将光标移动到【选择性粘贴】,在新弹出的粘贴选项框里,点击【转置】即可。
图片[2]-分享8个超实用的Excel表格编辑技巧!学会效率提升10倍!-洛小可解说网
粘贴运算-核对两个表格数据的差异

复制其中一个要对比的表格,然后将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,点击【选择性粘贴】,在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】。
如果数据没有差异则会显示【0】,有其它数字,那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。
图片[3]-分享8个超实用的Excel表格编辑技巧!学会效率提升10倍!-洛小可解说网

照相机

看到这个小标题是不是觉得很奇怪?Excel里怎么会有照相机?
其实这是一个被“藏起来”的功能,我们需要通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些步骤把照相机找出来。
截图

选中要截图的内容,点击【照相机】,单击空白区域,就会出现实时截取的页面,在保存之前可以随时进行修改,原数据的变动会反映到照相机截取的页面里,用复制粘贴就可以保存截图了。
用这种方法截取的图片,不会因为放大而变得模糊。
图片[4]-分享8个超实用的Excel表格编辑技巧!学会效率提升10倍!-洛小可解说网

数据     ✦

调整不规则日期

选中含有日期的单元格,打开【数据】,选中【分列】,会弹出【文本分列向导】这个对话框,点击两次【下一步】,在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】,然后选择【YMD】,点击【完成】即可。
这个方法不适用于含有文字的日期,例如:2022年10月2日;也不适用于画风和其它日期不一样的;
例如其它日期是:22.10.2,排序方式是年月日,那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期,也无法进行调整哦。
图片[5]-分享8个超实用的Excel表格编辑技巧!学会效率提升10倍!-洛小可解说网
拆分单元格内容

拆分单元格内容不难操作,用【分列】就能搞定。
选中要拆分的单元格,点击【数据】,选择【分列】,点击【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,点击【下一步】,选择【目标区域】,然后点击【完成】即可。


函数     ✦

合并单元格内容

双击选中一个空白的单元格,输入【=】选中要合并内容的单元格,单元格之间使用【&】进行分割;
例如:(=B9&C9&D9&E9),然后按下【Enter】键,开头选中的空白单元格就会出现要合并的单元格的内容。
如果想进行计算,可以将【&】换成【+】、【-】等符号。

以上就是今天分享的8个Excel实用技巧,学会了的话工作效率咻的一下就上去啦!
大家有需要的话就跟着上面的步骤试一试操作吧!看完别忘记点个「在看」,我们下期见!
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